很多企业行政、HR和负责人遇到过这样的问题:年会年年办,员工年年不想来;流程老套,吃饭抽奖唱歌,三大件没新意;花了不少钱,员工没感觉,老板不满意;各部门节目质量参差不齐,有的凑数有的尬;现场混乱,流程拖沓,音响出事,灯光刺眼。
问题不在于“办不办年会”,而在于有没有把年会当成一个“品牌事件”来策划——而不仅仅是一顿晚饭加一场演出。
我们专注于企业年会活动策划与执行服务。不只是“订酒店、排节目”。我们做的是:从主题策划、流程设计、节目编排、舞美灯光到现场执行,把年会变成员工愿意发朋友圈、老板愿意发红包、HR不用操心现场的那一晚。
一、一场好年会的三个标准
员工愿意来。不是“被迫参加”,不是“中途溜走”,是提前几周就开始期待,散场了还不舍得走。老板觉得值。钱花在刀刃上,团队状态明显不一样,品牌形象对外可传播。HR省心。不用自己排节目、不用自己盯搭建、不用现场到处救火。
我们帮你做到这三条。
二、我们提供哪些服务
主题策划。根据企业文化、年度大事、团队现状,提炼年会主题。主题不是一句口号,是贯穿全场的主线——体现在舞美设计、开场视频、节目编排、主持人串词、颁奖环节、互动游戏。
流程设计。年会通常两到四小时,节奏设计是核心。开场五分钟内把气氛点燃,中间有起伏、有高潮、不冷场,颁奖、抽奖、节目、吃饭穿插得当,不让任何一段超过观众的注意力极限,结尾有记忆点。
舞美与视听。舞台设计、灯光编程、音响调试、大屏视频、特效执行。预算高低都能做出效果——钱多有钱多的做法,钱少有钱少的做法。
节目策划与编排。外部节目采购,杂技、魔术、乐队、舞蹈、相声、小品——根据员工年龄结构和公司文化选择。员工节目编导,各部门出人,我们负责编排、排练、打磨。让非专业演员上台不尬、不出错。
主持人服务。提供专业年会主持人,或培训你方员工作为主持人。撰写主持串词,串联全场、把控节奏、应对突发。
现场执行。搭建、彩排、演出、撤场全流程管理。导演、音控、灯光、催场、道具各岗位专人负责。让你坐在台下安心吃饭、安心看节目。
摄影摄像与传播。全程摄影、摄像,记录年会精彩瞬间。当晚输出九宫格照片和三十秒快剪视频,用于员工朋友圈传播。年后提供全程视频精剪版。
三、年会流程标准结构
签到暖场,员工入场、签到墙拍照、背景音乐、大屏循环播放年度回顾视频。开场,三到五分钟的开场视频加开场节目,主持人登场。领导致辞,十到十五分钟,配合大屏画面,不是站桩念稿。颁奖,重要奖项单独设计,颁奖环节穿插节目,不冷场。节目表演,外部节目和员工节目穿插,三到四个节目后插一轮抽奖,不让观众疲劳。晚宴,团队敬酒、自由交流。抽奖,小奖铺垫气氛,大奖压轴。收尾,高潮节目或全员互动,主持人总结祝酒,散场音乐。
四、不同预算的策划策略
小预算几万到十几万元,核心是“轻舞美、重内容”。舞美简洁干净,用好灯光和大屏设计,不搭复杂结构。节目以员工自编为主,外部节目选一两个点睛。抽奖奖品拉动气氛,流程紧凑不拖沓。
中预算十几万到几十万元,核心是“主题定制、专业呈现”。舞美围绕年会主题定制设计,灯光音响达到专业演出级别。外部节目占比三到四成,员工节目专业编导打磨。全场流程精心设计,有起有伏。
高预算五十万元以上,核心是“准演唱会级别”。舞美按演唱会标准设计制作,灯光音响视频全套顶配。外部节目占比五成以上,可请知名艺人或团队。全场制作团队、技术团队、导演团队全程保障。
五、为什么选择我们
全流程服务。策划、设计、制作、执行、传播一个团队完成,你只对我们一个人,不扯皮、不推诿。内容能力强。不只会搭台子,更懂怎么做内容——什么样的节目员工爱看,什么样的环节能传,什么样的流程不冷场。专业保障。灯光、音响、视频、特效各岗位专职技术人员,不是临时找的人。成本透明。预算精细分配,每一分钱花在刀刃上,不花冤枉钱。
联系我时,请说是在初码信息技术(深圳)有限公司看到的,谢谢!











