我们专注于会展宣传推广与媒体邀约服务。不只是“发稿”和“请记者”。我们做的是:制定传播策略、策划传播内容、筛选精准渠道、邀约对口媒体、跟进传播效果。让你的展会,在开展之前就已经在目标人群中被讨论。
一、会展传播的三个阶段
| 阶段 | 目标 | 核心动作 |
|---|---|---|
| 展前 | 让目标人群知道展会、产生兴趣 | 预热造势、展商亮点发布、观众邀约 |
| 展中 | 让现场亮点被记录、被传播 | 媒体接待、内容产出、实时分发 |
| 展后 | 让展会影响力延续 | 深度报道、数据发布、下届预告 |
三个阶段环环相扣,缺一不可。
二、我们提供哪些服务
1. 展前预热与造势
服务内容:
传播策略制定
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传播目标:品牌曝光、展商招募、观众邀约、行业影响力
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传播节奏:倒计时30天→15天→7天→3天→1天
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渠道组合:行业媒体、大众媒体、自媒体、社群
内容策划
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展会亮点提炼:首次参展品牌、重磅嘉宾、新品首发、行业报告
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系列内容:展商巡礼、嘉宾预告、看点剧透、参会指南
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物料制作:新闻稿、海报、短视频、H5邀请函
渠道推送
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行业媒体:定向推送展会信息和展商亮点
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社交媒体:朋友圈、行业社群、公众号
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合作渠道:协会、产业园区、媒体平台同步宣发
2. 媒体邀约与接待
服务内容:
媒体筛选
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行业媒体:垂直领域专业媒体,报道有深度
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大众媒体:扩大展会影响力,触达公众
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新媒体/自媒体:KOL、行业博主,内容更灵活
邀约执行
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邀请函发送、行程确认、接待安排
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媒体注册通道、证件准备、资料包
现场接待
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媒体签到区、媒体休息室
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采访间预约、嘉宾对接
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摄影摄像协调、素材实时提供
3. 展中内容产出与分发
服务内容:
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快讯:开幕式、签约仪式、颁奖典礼——当天出稿
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短视频:现场花絮、嘉宾采访、展位巡览
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社交媒体实时更新:朋友圈、社群图文直播
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媒体专访:协助安排记者与嘉宾一对一采访
4. 展后传播与沉淀
服务内容:
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深度报道:展会回顾、数据发布、亮点总结
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媒体报道汇总:发稿链接整理、传播效果统计
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下届预热:展会后即启动下届预告,保持热度
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资料归档:新闻稿、照片、视频——整理归档,供下届复用
三、媒体邀约的三种类型
| 媒体类型 | 特点 | 适合目的 |
|---|---|---|
| 行业媒体 | 报道专业、读者精准 | 行业影响力、展商招募 |
| 大众媒体 | 覆盖面广、传播快 | 品牌知名度、公众认知 |
| 新媒体/KOL | 灵活、互动强 | 年轻人群、社交传播 |
联系我时,请说是在初码信息技术(深圳)有限公司看到的,谢谢!










