我们专注于会展活动全案策划服务。不只会“搭展位”。我们做的是:从展前预热、展位设计、现场互动、销售转化到展后跟进,把参展变成一场有目标、有节奏、有结果的活动。
一、一场成功的参展,五个环节缺一不可
| 环节 | 核心任务 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 展前策划 | 定目标、选展位、做预热 | 没有目标,盲目参展 |
| 展位设计 | 吸引眼球、传递信息、引导动线 | 好看不好用,留不住人 |
| 现场执行 | 接待、讲解、互动、留资 | 人员没培训,现场混乱 |
| 销售转化 | 现场签单或会后跟进 | 只收集名片,没有后续 |
| 展后复盘 | 数据汇总、效果评估、客户跟进 | 展完就完,没有沉淀 |
我们把这五个环节全部打通。
二、我们提供哪些服务
1. 展前策划
服务内容:
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目标确定:品牌曝光、新品发布、销售线索、渠道招募
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展位选择:根据目标人群和预算,推荐合适的展位位置和面积
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预热传播:邀请函设计、朋友圈/社群预热、目标客户定向邀约
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人员培训:接待话术、产品讲解、留资技巧、竞品应对
2. 展位设计与搭建
服务内容:
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空间设计:展位布局、动线规划、功能分区(展示区、洽谈区、互动区、储藏区)
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视觉设计:主视觉、产品陈列、灯箱、LED屏、宣传物料
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互动设计:产品体验、游戏互动、拍照打卡、礼品派发
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搭建执行:物料制作、现场搭建、撤场
设计原则:
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三秒法则:三秒内让路过的人知道你是谁、卖什么
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动线清晰:不拥堵、有引导、有停留点
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留资设计:二维码、登记台、礼品领取——让客户愿意留下联系方式
3. 现场执行
服务内容:
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人员配置:接待、讲解、互动引导、礼品管理、摄影摄像
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流程管理:开馆准备、高峰应对、闭馆整理
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活动执行:舞台环节、抽奖、新品发布、媒体接待
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数据收集:扫码留资、现场问卷、互动数据
4. 展后跟进
服务内容:
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客户分级:A类(高意向)、B类(有意向)、C类(一般)
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跟进方案:感谢邮件、产品资料、电话回访、邀约到访
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数据汇总:参展客户数、有效线索数、预计意向金额
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复盘报告:哪些做得好、哪些可以优化、下次怎么改进
三、服务流程
第一阶段:策划(展前6-8周)
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目标确定、预算分配
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展位选择、展位设计初稿
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预热方案、人员培训计划
第二阶段:筹备(展前4-6周)
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展位设计定稿、物料制作
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预热传播执行
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人员培训
第三阶段:搭建与布展(展前1-3天)
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展位搭建
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展品陈列、设备调试
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彩排
第四阶段:现场执行(展期)
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全流程运营
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数据收集
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实时调整
第五阶段:撤展与跟进(展后1-2周)
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撤场
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客户分级与跟进
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数据汇总与复盘
联系我时,请说是在初码信息技术(深圳)有限公司看到的,谢谢!











