我们专注于会议论坛策划与执行服务。不只是“订场地、排议程、请嘉宾”。我们做的是：从会议定位、议题设计、嘉宾邀请、现场执行到会后跟进，把每一场会议变成参会者“值得来、愿意聊、会后还想联系你”的体验。

一、一场成功的会议论坛，五个环节缺一不可

我们把这五个环节全部打通。

二、我们提供哪些服务

1. 会议策划与定位

服务内容：

• 目标确定：行业交流、品牌发布、客户答谢、招商推介、学术研讨

• 主题策划：一句话说清楚“这场会议是干什么的”

• 议题设计：上午/下午、主论坛/分论坛、演讲/圆桌/工作坊

• 议程编排：时长分配、节奏把控（不拖沓、有高潮、有留白）

• 预算规划：场地、餐饮、物料、嘉宾、人员——按优先级分配

2. 嘉宾邀请与内容打磨

服务内容：

• 嘉宾画像：行业影响力、专业深度、演讲风格、受众匹配度

• 邀约协助：邀请函撰写、日程协调、接待安排

• 内容辅导：演讲方向建议、PPT优化、时间控制

• 圆桌设计：话题设置、主持人串词、嘉宾配合

3. 参会者邀约与管理

服务内容：

• 邀约策略：定向邀约（VIP）、公开报名（普通参会者）

• 邀约物料：邀请函（电子/纸质）、报名H5、预热海报

• 报名管理：报名通道、审核筛选、参会确认、签到准备

• 参会者分层：VIP接待标准、普通参会者动线

4. 现场执行与会务管理

服务内容：

• 场地管理：场地勘查、摆台形式（剧院式/课桌式/U型）、动线规划

• 设备与物料：音响、投影、灯光、同传、签到台、指示牌、会议手册、胸牌

• 人员配置：总控、主持人、音控、签到接待、礼仪、摄影摄像、速记

• 流程控场：彩排、各环节衔接、时间提醒、应急处理

• 互动设计：现场提问、投票/抽奖、茶歇交流引导

摆台形式选择：

5. 会后跟进与沉淀

服务内容：

• 资料分发：嘉宾PPT（经授权）、会议照片、速记稿、视频回放

• 参会者反馈：问卷收集、数据分析、改进建议

• 客户跟进：高意向参会者定向联系

• 传播内容：会议回顾推文/视频、媒体报道

三、服务流程

第一阶段：策划（会前6-8周）

• 目标确定、主题策划

• 议题设计、议程编排

• 嘉宾画像与邀约计划

• 预算分配

第二阶段：筹备（会前4-6周）

• 场地确定

• 嘉宾确认

• 报名通道开启

• 物料设计与制作

第三阶段：冲刺（会前1-2周）

• 议程定稿

• 嘉宾行程确认

• 参会者确认

• 彩排

第四阶段：执行（会议当天）

• 全流程控场

• 人员调度

• 应急处理

• 摄影摄像

第五阶段：收尾（会后1周）

• 资料分发

• 反馈收集

• 数据汇总

• 复盘报告

四、不同会议类型的侧重点

五、为什么选择我们

全流程服务：策划、邀约、执行、跟进——一个团队全部完成，不转包、不脱节。

内容思维：不只是“排议程”，更懂“什么样的内容参会者愿意听”。我们有内容策划能力，帮你打磨议题和嘉宾内容。

细节控场：从签到台的笔有没有水，到茶歇的点心是否方便拿取——我们把细节做到位。

成本可控：预算透明，按优先级分配。不让你在“不该花钱的地方”多花一分钱。

应急能力：嘉宾迟到、PPT打不开、话筒没声——我们有预案，现场不慌乱。