我们专注于展会招商与参展商招募服务。不做“群发式”的无效推送。我们做的是:帮你梳理展会对展商的核心价值,设计有吸引力的展位方案,通过精准渠道触达目标企业,全程跟进意向转化。让你的展位,被需要它的人看到。
一、展会招商的三个核心问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 卖给谁 | 哪些企业是你的目标展商?他们在哪?什么能打动他们? |
| 卖什么 | 展商花钱买的是什么?不是“一个摊位”,是“触达客户的机会”“品牌曝光的平台”“行业交流的场合” |
| 怎么卖 | 用什么渠道触达?用什么话术说服?用什么政策促单? |
这三个问题想清楚之前,不动一分钱招商预算。
二、我们提供哪些服务
1. 展位价值梳理与招商方案策划
服务内容:
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展会价值提炼:展会的核心卖点、数据支撑、往届成果
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展商画像:谁会来参展?他们在意什么?
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展位方案设计:不同位置、不同面积、不同价格
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权益包设计:标准展位、豪华展位、冠名赞助、现场广告位
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早鸟政策、团购政策、老客户优惠政策
展商最关心的三个问题——你的招商方案必须回答:
| 问题 | 需要说清楚 |
|---|---|
| 谁来参观 | 不是“专业观众”,是“XX行业采购决策者、XX品类经销商、XX领域研发人员” |
| 多少人参观 | 上届数据、本届预估、增长趋势 |
| 我能得到什么 | 不是“品牌曝光”,是“触达X家采购商、获得X条销售线索、对接X位行业专家” |
2. 招商物料制作
服务内容:
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招商手册:展会介绍、往届数据、展位图、价格表、参展流程
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招商H5/长图:适合微信传播的轻量版
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展商邀请函:定向发送给目标企业
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朋友圈/社群招商文案:多条备选
3. 展商招募与渠道推送
服务内容:
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渠道策略:行业媒体、协会商会、产业园区、往届展商、竞品展会
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精准推送:根据展商画像,定向推送至目标企业决策层
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渠道合作:协助对接行业协会、媒体、产业园区进行联合招商
4. 意向跟进与转化
服务内容:
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意向收集:电话、微信、表单——统一入口、统一管理
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跟进流程:初步意向→方案发送→电话沟通→现场看位→签约
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话术支持:不同阶段、不同异议的应对话术
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转化促单:早鸟截止提醒、展位余量提醒、同行参展案例
5. 展商服务与留存
服务内容:
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参展指南:布展须知、物流指引、住宿推荐、现场流程
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展商关系维护:展前提醒、展中关怀、展后感谢
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下届预留:优质展商提前锁定下届展位
三、招商方案的核心要素
一份好的招商方案,让展商看完就知道“值不值得投”。以下五个要素缺一不可:
数据有说服力:不是“预计万人参观”,是“上届实际参观X人,其中采购决策者占比X%,来自X个省市”。没有往届数据的首届展会,用同类展会数据或调研数据支撑。
人群画像精准:不是“行业专业人士”,是“经销商占比X%、品牌方占比X%、媒体占比X%”。越精准,展商越能判断“这是我的客户吗”。
价格有梯度:不是“一口价”,是“黄金位置X元、标准位置X元、边缘位置X元,早鸟X折”。让不同预算的企业都能找到适合自己的选项。
权益可量化:不是“大量曝光”,是“展前宣传覆盖X万粉丝、现场大屏轮播X次、会刊广告X尺寸”。
有成功案例:往届参展商的反馈和成果,是最好的销售工具。
四、招商渠道推荐
| 渠道类型 | 具体方式 | 适合展会类型 |
|---|---|---|
| 行业媒体 | 软文、 banner、EDM | 专业展、B2B展 |
| 协会商会 | 会员群发、会议推介 | 行业展、区域展 |
| 产业园区 | 园区企业定向邀约 | 本地展、创业展 |
| 往届展商 | 老客户优先、推荐有礼 | 所有有基础的展会 |
| 竞品展会 | 现场派发资料 | 所有展会 |
| 线上推广 | 朋友圈广告、行业社群 | 消费展、大众展 |
| 电话销售 | 定向外呼 | 高客单价展位 |
五、服务流程
第一阶段:策划(展前4-6个月)
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展会价值梳理
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展位方案设计
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招商物料制作
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渠道策略制定
第二阶段:招募(展前2-4个月)
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渠道推送
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意向跟进
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签约转化
第三阶段:冲刺(展前1-2个月)
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剩余展位促销
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展商服务对接
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参展指南发送
第四阶段:展中与展后
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展商服务
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下届意向收集
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招商复盘
联系我时,请说是在初码信息技术(深圳)有限公司看到的,谢谢!











